{"id":1085,"date":"2009-03-19T09:49:31","date_gmt":"2009-03-19T13:49:31","guid":{"rendered":"http:\/\/analystik.ca\/?p=1085"},"modified":"2017-02-17T11:48:11","modified_gmt":"2017-02-17T16:48:11","slug":"crm-sur-mesure","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/language\/fr\/crm-sur-mesure\/","title":{"rendered":"CRM sur mesure ou solution commerciale ?  Enjeux et facteurs de r\u00e9ussite"},"content":{"rendered":"<p>Nous d\u00e9butons cette s\u00e9rie d&rsquo;articles sur des solutions logicielles qui am\u00e9liorent la <strong>Productivit\u00e9 de la Force de Ventes<\/strong> par un article sur les <strong>CRM<\/strong> en esp\u00e9rant qu&rsquo;il saura susciter votre int\u00e9r\u00eat.\u00a0 Nous poursuivrons la semaine prochaine avec un autre article sur les CRM mais cette fois-ci, nous parlerons des <strong>CRM mobile<\/strong>.\u00a0 Bonne lecture.<\/p>\n<h3>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un CRM\u00a0?<\/h3>\n<p>Avant d&rsquo;aborder la question du \u00ab\u00a0sur mesure\u00a0\u00bb en CRM, il faut d&rsquo;abord d\u00e9finir cet outil.\u00a0 Un <strong>CRM<\/strong> est un outil d&rsquo;automatisation de la <strong>Gestion de la Client\u00e8le<\/strong> et du <strong>D\u00e9veloppement des Affaires<\/strong> pour\/par la Force de Ventes dont les objectifs primordiaux sont <span style=\"text-decoration: underline;\">l&rsquo;augmentation<\/span> de\u00a0 la <strong>Productivit\u00e9<\/strong>\u00a0 de la Force de Ventes et <span style=\"text-decoration: underline;\">l&rsquo;am\u00e9lioration<\/span> de la <strong>Satisfaction<\/strong> de la Client\u00e8le.<\/p>\n<p>On peut se demander, \u00e0 quelles conditions est-ce que la Gestion de la Client\u00e8le sera plus efficace, que le D\u00e9veloppement des Affaires sera plus profitable ?\u00a0 Ou si vous pr\u00e9f\u00e9rez, quels sont les facteurs qui vous motivent \u00e0 mettre en place un CRM pour votre Force de Ventes ou encore, quels sont les probl\u00e8mes de <strong>Gestion de la Client\u00e8le<\/strong> et\/ou du <strong>D\u00e9veloppement des Affaires<\/strong> que vous croyez qu&rsquo;un CRM saura r\u00e9soudre ?<\/p>\n<p>Maintenant, que vous souhaitez int\u00e9grer une solution CRM existante ou d\u00e9velopper un CRM sur mesure, vous devrez aborder les probl\u00e9matiques de base de la Gestion d&rsquo;une Client\u00e8le et du D\u00e9veloppement des Affaires, ce qui inclut la mise en place d&rsquo;une <strong>Base de Donn\u00e9es Clients<\/strong> et la <strong>Gestion d&rsquo;une Force de Ventes<\/strong>.\u00a0 C&rsquo;est en y regardant de plus pr\u00e8s, dans les d\u00e9tails, qu&rsquo;on entrevoit l&rsquo;ampleur de la t\u00e2che et qu&rsquo;on est \u00e0 m\u00eame de saisir la complexit\u00e9 d&rsquo;une solution CRM; notamment, sur les plans de l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 de vos donn\u00e9es actuelles, de l&rsquo;int\u00e9gration du CRM avec vos syst\u00e8mes TI actuels et de l&rsquo;alignement des fonctions du CRM avec vos besoins r\u00e9els.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>PROBL\u00c9MATIQUES D&rsquo;INT\u00c9GRATION D&rsquo;UN CRM EN ENTREPRISE<\/h4>\n<p><!--more--><\/p>\n<h4>Standardisation du CRM<\/h4>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Repr\u00e9sentants \/ 1. CRM\u00a0\u00a0 2. Outlook<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Administrateurs \/ 1. Outlook<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">Directeurs \/ 1. Outlook\u00a0\u00a0 2. CRM<\/p>\n<p>C&rsquo;est peut-\u00eatre l\u00e0 l&rsquo;une des probl\u00e9matiques les plus courantes en entreprise et certainement l&rsquo;une des plus co\u00fbteuses.\u00a0 Chacun a ses habitudes, l&rsquo;un pr\u00e9f\u00e8re Outlook, l&rsquo;autre son CRM perso mais l&rsquo;entreprise, elle, impose le sien et on se retrouve avec deux (trois) agendas \u00e0 g\u00e9rer, ce qui double le temps de gestion et cause des erreurs de doublons dans la base de donn\u00e9es clients&#8230; et d&rsquo;oubli dans la Planification des Activit\u00e9s de Ventes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Gestion des Acc\u00e8s au CRM<\/p>\n<ul>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">Droits et Privil\u00e8ges<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 90px;\">&#8211; Lecture \/ \u00e9criture<br \/>\n&#8211; Type d&rsquo;info accessible<br \/>\n&#8211; Liste de Client<\/p>\n<ul>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">R\u00f4les<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 90px;\">&#8211; Directeur<br \/>\n&#8211; Administrateur<br \/>\n&#8211; Assistant<br \/>\n&#8211; Repr\u00e9sentant<\/p>\n<ul>\n<li style=\"padding-left: 30px;\">Territoires<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 90px;\">&#8211; Clients \/ territoires<br \/>\n&#8211; Type de Segments de client\u00e8le<\/p>\n<p>L&rsquo;acc\u00e8s aux donn\u00e9es clients diff\u00e8re selon l&rsquo;usager ou le r\u00f4le de celui-ci, un directeur ne d\u00e9sire pas \u00ab\u00a0voir\u00a0\u00bb la totalit\u00e9 des clients des repr\u00e9sentants qu&rsquo;il supervise&#8230;\u00a0 Si l&rsquo;aspect \u00ab\u00a0acc\u00e8s\u00a0\u00bb du CRM est n\u00e9glig\u00e9, on peut perdre certaines informations cruciales ou encore se les faire d\u00e9rober \u00e0 l&rsquo;occasion d&rsquo;un d\u00e9part; on peut aussi vivre des situations o\u00f9 certains repr\u00e9sentants voient ce que les autres ont dans leur \u00ab\u00a0pipeline\u00a0\u00bb ou leur territoire, ce qui peut heurter certaines susceptibilit\u00e9s et engendrer un climat malsain au sein de votre Force de Ventes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Gestion des changements\u00a0 de territoires dans l&rsquo;outil de Gestion de la Client\u00e8le<\/h4>\n<p>\u2022 Gestion des d\u00e9parts et arriv\u00e9es des repr\u00e9sentants<\/p>\n<p>\u2022 Continuit\u00e9 de la Business<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\"><em>(les activit\u00e9s planifi\u00e9es dans le futur doivent \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es et prises en compte dans la planification des nouveaux repr\u00e9sentants)<\/em><\/p>\n<p>\u2022 Pr\u00e9servation des donn\u00e9es de Ventes<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\"><em>(le volume d&rsquo;affaires des anciens repr\u00e9sentants ne doit pas \u00eatre cr\u00e9dit\u00e9 aux nouveaux reps)<\/em><\/p>\n<p>\u2022Gestion du D\u00e9veloppement des Affaires tels t\u00e9l\u00e9marketing, emailing, etc.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><em>(les activit\u00e9s mktg pass\u00e9es et pr\u00e9sentes doivent \u00eatre prises en compte et transf\u00e9r\u00e9es aux nouveaux repr\u00e9sentants)<\/em><\/p>\n<p>La Gestion du changement au sein de votre Force de Ventes et Dieu sait qu&rsquo;en Ventes, le roulement, ce n&rsquo;est pas une mince affaire; c&rsquo;est l&rsquo;ABC de la p\u00e9rennit\u00e9 de votre entreprise et de la Productivit\u00e9 de la Force de Ventes.\u00a0 Vous devez absolument mettre en place des proc\u00e9dures simples et souples de sauvegarde et de transfert des donn\u00e9es et des dossiers Clients \u00e0 d&rsquo;autres repr\u00e9sentants.\u00a0 Il y a rien \u00e0 ajouter, c&rsquo;est la Vente, c&rsquo;est la vie.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Gestion de la Base de Donn\u00e9es Clients<\/h4>\n<p>\u2022Notion de \u00ab\u00a0<strong>One-Client View<\/strong>\u00a0\u00bb<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\"><em>(un client (une entreprise) ne doit faire l&rsquo;objet que d&rsquo;une seule entr\u00e9e dans la Base de Donn\u00e9es m\u00eame si plusieurs repr\u00e9sentants y ont plusieurs contacts)<\/em><\/p>\n<p>\u2022 Int\u00e9gration de la Classification Clients<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\"><em>(les activit\u00e9s planifi\u00e9es dans le futur doivent \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es et prises en compte dans la planification des activit\u00e9s des nouveaux repr\u00e9sentants)<\/em><\/p>\n<p>\u2022Int\u00e9gration des Donn\u00e9es Strat\u00e9giques des Clients<\/p>\n<p>\u2022 Gestion des Groupes<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\"><em>(comment d\u00e9finir et qualifier les relations entre les entreprises s\u0153urs ou filles)<\/em><\/p>\n<p>La Base de Donn\u00e9es Clients, c&rsquo;est la clef de vo\u00fbte de l&rsquo;efficacit\u00e9 de votre CRM et de la Productivit\u00e9\u00a0 de votre Force de Ventes.\u00a0 Aucun CRM au monde ne saurait compenser pour une base de donn\u00e9es d\u00e9ficiente, mal pens\u00e9e ou redondante (doublons).\u00a0 Votre BD Clients doit refl\u00e9ter votre r\u00e9alit\u00e9 d&rsquo;entreprise\u00a0: votre fa\u00e7on de g\u00e9rer vos clients et vos territoires, les donn\u00e9es strat\u00e9giques \u00e0 votre D\u00e9veloppement des Affaires, l&rsquo;Intelligence d&rsquo;Affaires n\u00e9cessaire \u00e0 votre Force de Ventes, etc.; bref, tout part de l\u00e0.<\/p>\n<h3><strong>Quels sont les principaux b\u00e9n\u00e9fices d&rsquo;un CRM sur mesure ?<\/strong><\/h3>\n<p>Pour avoir navigu\u00e9 dans les deux mondes, y compris, avoir con\u00e7u un CRM sur mesure pour une entreprise d&rsquo;envergure, soit environ 300 repr\u00e9sentants \u00e0 la grandeur du Canada, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 une perspective assez claire sur la question.<\/p>\n<p>Les solutions CRM sur le march\u00e9 telles <strong><em>Salesforce<\/em><\/strong>, <strong><em>Microsoft Dynamics<\/em><\/strong>, <strong><em>CRMOnDemand<\/em><\/strong>, <strong><em>Maximizer<\/em><\/strong>, <strong><em>Act!<\/em><\/strong>, etc., sont toutes des solutions tr\u00e8s bien con\u00e7ues et tr\u00e8s compl\u00e8tes; et si l&rsquo;un de ces produits correspond \u00e0 vos besoins d&rsquo;affaires, c&rsquo;est probablement la meilleure voie \u00e0 suivre.\u00a0 Par contre, et malgr\u00e9 ce que peuvent pr\u00e9tendre les fournisseurs de solutions CRM, si vos activit\u00e9s ou vos processus d&rsquo;affaires sont particuli\u00e8rement uniques, il y a fort \u00e0 parier qu&rsquo;un CRM sur mesure pr\u00e9senterait de nombreux avantages pour vous et la question finale\u00a0se pr\u00e9sente alors ainsi\u00a0 : \u00ab\u00a0Est-ce que le co\u00fbt de d\u00e9veloppement d&rsquo;un <strong>CRM sur mesure<\/strong> en vaudra le <strong>ROI<\/strong> pour votre entreprise ?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Quant au choix du \u00ab\u00a0sur mesure\u00a0\u00bb, voici de bonnes raisons de l&rsquo;envisager s\u00e9rieusement\u00a0:<\/p>\n<ol>\n<li>\u00a0vous \u0153uvrez dans une niche hyper sp\u00e9cialis\u00e9e<\/li>\n<li>\u00a0les solutions offertes sont trop complexes par rapport \u00e0 la simplicit\u00e9 de vos besoins<\/li>\n<li>vous ne d\u00e9sirez pas un autre syst\u00e8me qui dupliquera encore vos donn\u00e9es mais recherchez plut\u00f4t une solution qui s&rsquo;int\u00e8gre parfaitement aux syst\u00e8mes TI en place<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si votre situation correspond \u00e0 l&rsquo;un de ces cas, les solutions CRM offertes sur le march\u00e9 ne cadreront probablement pas bien avec votre r\u00e9alit\u00e9 d&rsquo;affaires.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Voici donc, \u00e0 notre avis, les principaux b\u00e9n\u00e9fices d&rsquo;une solution CRM sur mesure\u00a0:<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>1. <strong>UN SEUL OUTIL DE GESTION DES ACTIVIT\u00c9S DE VENTES<\/strong> +\u00a0une interface sur mesure<\/h4>\n<p>Un gain de productivit\u00e9 imm\u00e9diat en \u00e9liminant la redondance des agendas (<strong>Outlook &#8211; CRM<\/strong>)<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>2. <strong>CONTR\u00d4LE TOTAL D&rsquo;UNE SEULE \u00a0BD<\/strong> +\u00a0qui refl\u00e8te parfaitement votre r\u00e9alit\u00e9 d&rsquo;affaires<\/h4>\n<p>Int\u00e9grit\u00e9: utilisation des donn\u00e9es des syst\u00e8mes TI existants et parfaite int\u00e9gration avec l&rsquo;environnement TI actuel<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>3. <strong>INT\u00c9GRATION DES DONN\u00c9ES STRAT\u00c9GIQUES<\/strong> beaucoup plus facile<\/h4>\n<p>Vous pouvez d\u00e9finir <strong>l&rsquo;Intelligence d&rsquo;Affaires<\/strong> qui est prioritaire dans la <strong>Gestion de vos Clients<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>4. <strong>INT\u00c9GRATION DES R\u00c8GLES D&rsquo;AFFAIRES<\/strong> beaucoup plus facile<\/h4>\n<p>Vous pouvez d\u00e9finir des r\u00e8gles n\u00e9cessaires \u00e0 la <strong>Gestion Clients<\/strong> et \u00e0 la <strong>Gestion des Activit\u00e9s<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>5. <strong>D\u00c9VELOPPEMENT D&rsquo;APPLICATIONS COMPL\u00c9MENTAIRES<\/strong> beaucoup plus facile<\/h4>\n<p>Par exemple, une interface avec votre <strong>ERP<\/strong> ou encore une application de <strong>Mobilit\u00e9<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>6. <strong>CONTR\u00d4LE TOTAL SUR L&rsquo;\u00c9VOLUTION DE VOTRE CRM<\/strong><\/h4>\n<p>Votre <strong>CRM<\/strong> \u00e9voluera en parfait alignement avec l&rsquo;\u00e9volution de vos processus d&rsquo;affaires<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Bonne semaine,<\/p>\n<p align=\"right\"><strong><em><a href=\"mailto:denis@analystik.ca\">Denis Paul van Chestein<\/a><\/em><\/strong><\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nous d\u00e9butons cette s\u00e9rie d&rsquo;articles sur des solutions logicielles qui am\u00e9liorent la Productivit\u00e9 de la Force de Ventes par un article sur les CRM en esp\u00e9rant qu&rsquo;il saura susciter votre int\u00e9r\u00eat.\u00a0 Nous poursuivrons la semaine prochaine avec un autre article sur les CRM mais cette fois-ci, nous parlerons des CRM mobile.\u00a0 Bonne lecture. 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