eMalaya est un outil de Gestion de Projets et de saisie de Fiche de Temps qui calcule des projections; c’est-\u00e0-dire, qu’il cumule les heures ex\u00e9cut\u00e9es et les heures qu’il \u00ab\u00a0reste-\u00e0-faire\u00a0\u00bb dans un Projet de D\u00e9veloppement. Et ce calcul am\u00e8ne une nouvelle perspective sur la Gestion de Projets tant au b\u00e9n\u00e9fice des Gestionnaires de Projets que des Administrateurs et des Clients; la connaissance de l’\u00e9tat r\u00e9el du Projet.<\/p>\n
Les Projets TI sont presque toujours complexes, ils engagent de nombreuses ressources et s\u2019\u00e9chelonnent souvent sur plusieurs mois. Et au fil du temps, la grande majorit\u00e9 des Projets TI feront face \u00e0 d\u2019\u00e9ventuels \u00e9cueils ou de nouvelles demandes du Client qui, tous les deux, entra\u00eeneront des d\u00e9passements de co\u00fbts.<\/p>\n
Dans ce contexte, il n\u2019est pas \u00e9vident pour le Gestionnaire de Projets de faire un suivi en temps r\u00e9el de ses Projets et d\u2019\u00e9valuer la performance de son \u00e9quipe de D\u00e9veloppeurs. En un mot, les d\u00e9fis de la Gestion de Projet<\/a> sont nombreux !<\/p>\n Pour obtenir une vision claire, le Gestionnaire doit presque toujours colliger les donn\u00e9es de ses Projets en provenance de diff\u00e9rents syst\u00e8mes. De plus, les principaux logiciels de Gestion de Projets (DevOps \/ Jira), eux, regardent seulement vers l\u2019avenir; c\u2019est-\u00e0-dire qu\u2019ils calculent seulement le Reste-\u00e0-Faire sans cumuler les heures ex\u00e9cut\u00e9es.<\/p>\n Ces diff\u00e9rentes estimations auront des r\u00e9percussions importantes pour tous les intervenants d\u2019un Projet; D\u00e9veloppeurs, Gestionnaires, Administrateurs et Client.<\/p>\n Alors comment savoir o\u00f9 on en est en termes de performance de l\u2019\u00e9quipe de D\u00e9veloppement, de Budget (Facturation) et d\u2019\u00c9ch\u00e9ancier ?\u00a0 Comment obtenir une vision claire en temps r\u00e9el d\u2019un Projet ? \u00a0Est-il possible de calculer de mani\u00e8re objective l\u2019\u00e9tat r\u00e9el d\u2019un Projet; c\u2019est-\u00e0-dire de conna\u00eetre de fa\u00e7on pr\u00e9cise les heures r\u00e9elles ex\u00e9cut\u00e9es par les D\u00e9veloppeurs plus les heures estim\u00e9es \u00ab\u00a0reste-\u00e0-faire\u00a0\u00bb par ces m\u00eames D\u00e9veloppeurs pour l\u2019ensemble de leurs T\u00e2ches ?<\/p>\n En fait, on parle ici d\u2019une notion in\u00e9dite en Gestion de Projets; la projection,<\/em><\/strong> soit l\u2019addition du<\/strong> temps r\u00e9el ex\u00e9cut\u00e9 plus le reste \u00e0 faire<\/strong>. Int\u00e9ressant, n\u2019est-ce pas !<\/p>\n <\/p>\n Dans un monde id\u00e9al, nous voudrions permettre une seule saisie de temps<\/strong>, en un seul endroit, pour les employ\u00e9s ou les D\u00e9veloppeurs et repr\u00e9senter la saisie de fiches de temps selon le point de vue des D\u00e9veloppeurs \/ employ\u00e9s.\u00a0 Ceux-ci travaillent sur des t\u00e2ches, pas dans une hi\u00e9rarchie de projet \/ sous-projet \/ sous sous-projet.<\/p>\n Nous voudrions aussi permettre aux Gestionnaires un suivi ad\u00e9quat et pr\u00e9cis de leurs projets; notamment, leur permettre de conna\u00eetre en tout temps, les heures ex\u00e9cut\u00e9es ainsi que le \u00ab\u00a0reste-\u00e0-faire\u00a0\u00bb pour en d\u00e9terminer la projection<\/strong>; soit le r\u00e9el plus le reste-\u00e0-faire<\/strong>.<\/p>\n Finalement, nous voudrions permettre une facturation mensuelle simplifi\u00e9e pour l\u2019Administration afin qu\u2019elle puisse d\u00e9partager facilement les d\u00e9passements de co\u00fbts<\/strong> attribuables aux D\u00e9veloppeurs versus les d\u00e9passements de co\u00fbts attribuables aux nouvelles demandes du Client et approuv\u00e9s par celui-ci.<\/p>\n <\/p>\n La t\u00e2che de suivi de Projets est d\u2019autant plus complexe pour le Gestionnaire que celui-ci doit composer avec des donn\u00e9es utilis\u00e9es \u00e0 diff\u00e9rentes fins\u00a0: suivi de projet, facturation, gestion de la capacit\u00e9, gestion des absences, gestion des heures suppl\u00e9mentaires, etc.<\/p>\n Un grand nombre d\u2019entreprises utilisent des outils \u00ab\u00a0maison\u00a0\u00bb ou des fichiers Excel pour compiler les heures travaill\u00e9es et les heures \u00e0 faire dans un projet donn\u00e9.\u00a0 Chez Analystik, nous avons d\u00e9cid\u00e9 d\u2019int\u00e9grer eMalaya<\/strong>, notre propre outil de Suivi de Projets et de Facturation, avec DevOps \/ Jira.<\/p>\n eMalaya est un outil de Suivi de Projets et de Facturation du Temps qui peut servir pour tout type de Projets et pour toute entreprise de Services.<\/p>\n eMalaya calcule des projections<\/strong>; soit l\u2019addition du<\/strong> temps r\u00e9el ex\u00e9cut\u00e9 plus le reste \u00e0 faire<\/strong> !<\/p>\n Les projections sont calcul\u00e9es en temps r\u00e9el, ce qui permet aux gestionnaires de voir instantan\u00e9ment les d\u00e9passements de co\u00fbts et de lever un Flag<\/em><\/strong> aupr\u00e8s de l\u2019\u00e9quipe de D\u00e9veloppement et d\u2019aviser son Client d\u2019un d\u00e9passement. Donc, en plus de pr\u00e9voir un ajustement de facturation, le Gestionnaire sera en position d\u2019avoir des discussions \u00e9clair\u00e9es sur le d\u00e9roulement du Projet car tout le monde sait que les Clients finissent toujours ou presque par faire de nouvelles requ\u00eates en cours de projet et que l\u2019\u00e9valuation de celles-ci n\u2019est pas toujours optimale ! \u00a0Ainsi va la Gestion de Projets.<\/p>\n <\/p>\n Encore aujourd\u2019hui, les D\u00e9veloppeurs doivent saisir le temps travaill\u00e9 dans un syst\u00e8me pour la facturation (Time Billing) et aussi saisir le \u00ab\u00a0reste \u00e0 faire\u00a0\u00bb dans un autre syst\u00e8me, g\u00e9n\u00e9ralement DevOps ou Jira.<\/p>\n En premier lieu, mentionnons qu\u2019eMalaya repr\u00e9sente la saisie des fiches de temps selon le point de vue des D\u00e9veloppeurs; au quotidien, ceux-ci travaillent sur des T\u00e2ches et non sur des Projets.<\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019int\u00e9gration d\u2019eMalaya avec DevOps \/ Jira, le D\u00e9veloppeur entre le num\u00e9ro de T\u00e2che en un seul endroit<\/strong> et les heures s\u2019appliquent automatiquement sur le bon client, le bon projet, sous-projet, Epic, Feature, User Story <\/strong>et T\u00e2che.<\/strong><\/p>\n De plus, si le num\u00e9ro de la T\u00e2che ex\u00e9cut\u00e9e que le D\u00e9veloppeur saisit n\u2019existe pas d\u00e9j\u00e0 dans la structure de projets eMalaya, alors une fonction de cr\u00e9ation automatique de Structure de Projet r\u00e9cup\u00e9rera celle de DevOps \/ Jira <\/strong>pour l\u2019y ins\u00e9rer !<\/p>\n <\/p>\n Un des principaux d\u00e9fis dans la Gestion de Projets est de produire des donn\u00e9es claires afin de simplifier la Facturation car ces donn\u00e9es suivent g\u00e9n\u00e9ralement des cycles de temps diff\u00e9rents; la Facturation est mensuelle, les Sprints sont g\u00e9n\u00e9ralement r\u00e9partis sur 3 semaines, les T\u00e2ches sont d\u00e9finies et ex\u00e9cut\u00e9es au quotidien tandis que les Projets s\u2019\u00e9chelonnent sur des mois, voire des ann\u00e9es.<\/p>\n Le module de Facturation d\u2019eMalaya pr\u00e9sente les factures aux Clients selon une structure de projets\/sous-projets, d\u00e9finie soit dans eMalaya ou soit dans DevOps \/ Jira.<\/p>\n De plus, eMalaya offre le b\u00e9n\u00e9fice de la fonction \u00ab\u00a0Activit\u00e9s\u00a0\u00bb qui compile le temps d\u00e9di\u00e9 aux activit\u00e9s courantes de l\u2019entreprise et non associ\u00e9es \u00e0 des Projets de D\u00e9veloppement; par exemple, les vacances ou les jours f\u00e9ri\u00e9s.<\/p>\n Finalement, ajoutons qu\u2019eMalaya fournit les donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration de la paie des employ\u00e9s.<\/p>\n <\/p>\n La notion de \u00ab\u00a0projection<\/strong>\u00a0\u00bb, les heures ex\u00e9cut\u00e9es plus les heures reste-\u00e0-faire, est un concept fondamental pour qui aspire \u00e0 une saine gestion de ses Projets, quel que soit le secteur d\u2019activit\u00e9s.<\/p>\n Et \u00e0 l\u2019\u00e9vidence, toute entreprise d\u00e9sirant bien \u00e9valuer le d\u00e9roulement des projets ex\u00e9cut\u00e9s et soucieuse de maintenir de bonnes relations avec ses Clients tout en esquivant les discussions houleuses \u00e0 propos de la Facturation aura \u00e0 l\u2019esprit la vision et les b\u00e9n\u00e9fices d\u2019un outil tel eMalaya, en int\u00e9gration avec DevOps \/ Jira.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" eMalaya est un outil de Gestion de Projets et de saisie de Fiche de Temps qui calcule des projections; c’est-\u00e0-dire, qu’il cumule les heures ex\u00e9cut\u00e9es et les heures qu’il \u00ab\u00a0reste-\u00e0-faire\u00a0\u00bb dans un Projet de D\u00e9veloppement. 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B\u00e9n\u00e9fices de projections g\u00e9n\u00e9r\u00e9es pour le Gestionnaire<\/h2>\n
B\u00e9n\u00e9fices d’eMalaya pour le D\u00e9veloppeur ou l\u2019Employ\u00e9 en T\u00e9l\u00e9travail ou en entreprise<\/h2>\n
B\u00e9n\u00e9fices pour l’Administrateur<\/h2>\n
Conclusion<\/h2>\n