Utilisez vous une Feuille de Temps en entreprise ou pas ?<\/p>\n
Il existe 2 philosophies de Gestion des Ressources dans les entreprises de Service; soit de g\u00e9rer le temps des employ\u00e9s avec des Feuilles de Temps ou pas.<\/p>\n
Le choix est clair pour certains types d\u2019organisation qui facturent des heures \u00e0 leurs clients tels les bureaux d\u2019avocats et les consultants.<\/p>\n
Cependant, dans plusieurs autres secteurs d\u2019activit\u00e9s, telles les entreprises qui placent ou sous-traitent des ressources chez leurs clients; elles peuvent facturer \u00e0 la semaine ou au mois pour le nombre total de ressources plac\u00e9es. On peut aussi imaginer le m\u00eame cas pour des entreprises qui d\u00e9veloppent des logiciels qu\u2019elles vendent sous licence; pour lesquelles le besoin de compiler les heures de leurs employ\u00e9s est moins criant.<\/p>\n
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Il existe un aspect non n\u00e9gligeable derri\u00e8re ce choix de gestion; \u00e0 savoir, que la gestion de la performance requiert implicitement de mesurer un ratio livrable \/ heure. En un sens, le gestionnaire veut pouvoir mesurer le temps utilis\u00e9 par ses \u00e9quipes (et donc la rentabilit\u00e9) pour des t\u00e2ches sp\u00e9cifiques, des livrables, des projets, etc.<\/p>\n
D\u2019autre part, soulignons que la compilation des heures travaill\u00e9es n\u2019est pas en soi une mesure coercitive; si le temps est compil\u00e9, alors l\u2019employ\u00e9 et l\u2019employeur peuvent s\u2019entendre clairement sur la r\u00e9mun\u00e9ration du temps suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n
Rappelons les rumeurs \u00e0 l\u2019effet que la philosophie de certaines grandes entreprises techno de ne pas pointer les heures des employ\u00e9s sous pr\u00e9texte d\u2019horaires flexibles donne aussi parfois lieu \u00e0 l\u2019appel de quarts de travail qui s\u2019\u00e9tirent et s\u2019\u00e9tirent et s\u2019\u00e9tirent jusque tard la nuit et les weekends. Enfin\u2026<\/p>\n
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\u00c0 notre avis, ceux qui pensent utiliser les Feuilles de Temps afin de contr\u00f4ler leurs employ\u00e9s font fausse route.<\/p>\n
Notre philosophie, c\u2019est que les feuilles de temps sont un pilier de rentabilit\u00e9 des Projets de tout acabit. Les feuilles de temps vous permettent de conna\u00eetre de fa\u00e7on pr\u00e9cise les co\u00fbts de vos projets par rapport aux pr\u00e9visions et donc, leur profitabilit\u00e9.<\/p>\n
De m\u00eame, si vous suivez vos feuilles de temps de mani\u00e8re assidue ou \u00e0 l\u2019aide d\u2019un logiciel d\u2019intelligence d\u2019affaires, vous serez en mesure d\u2019identifier certaines m\u00e9triques de performance et de d\u00e9finir des seuils de criticit\u00e9.<\/p>\n
Pa exemple, avec les Feuilles de Temps, vous pouvez comparer les heures travaill\u00e9es avec les heures pr\u00e9vues au Projet et \u00eatre au fait imm\u00e9diatement des probl\u00e8mes et des d\u00e9rives en cours ou \u00e0 venir. Bref, vous pourrez pr\u00e9venir la temp\u00eate\u2026 et vous \u00e9pargnez des discussions p\u00e9nibles avec vos Clients.<\/p>\n
A-t-on besoin de rappeler les innombrables histoires d\u2019horreur de projets gouvernementaux, de projets de construction, d\u2019implantations de logiciels, etc. Nul doute que la connaissance de m\u00e9triques appropri\u00e9es aurait permis de sauver la mise avant qu\u2019il y ait p\u00e9ril en la demeure dans nombre de cas !<\/p>\n
En un mot, la feuille de Temps est d\u00e9finitivement la meilleure amie du Gestionnaire, des Employ\u00e9s\u2026 et du Client.<\/p>\n
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Le bonheur des Feuilles de Temps pour le Client, c\u2019est aussi de conna\u00eetre le nombre d\u2019heures pr\u00e9cises consacr\u00e9es \u00e0 chaque projet ou service qu\u2019il a achet\u00e9; ainsi, le Client est en mesure de calculer son co\u00fbt de revient pour un projet ou un service et cons\u00e9quemment, de prendre de meilleures d\u00e9cisions d\u2019investissements et de fournisseurs.<\/p>\n
Tout client devrait exiger que ses fournisseurs utilisent des Feuilles de Temps tant pour le suivi des Projets que pour la Facturation.<\/p>\n
Tout le monde y gagnerait, \u00e0 notre avis.<\/p>\n
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Avez-vous d\u00e9j\u00e0 envisag\u00e9 d’utiliser des feuilles de temps dans un environnement de t\u00e9l\u00e9travail<\/a> ou si vous embauchiez des ressources externes<\/a> ?<\/p>\n Et maintenant, imaginez que vous ayez \u00e0 port\u00e9e de main un tel logiciel de gestion des feuilles de temps et des d\u00e9penses pour vous aider \u00e0 mieux g\u00e9rer vos employ\u00e9s dans n’importe quel contexte ou \u00e0 mieux g\u00e9rer vos ressources externes ?
\nMati\u00e8re \u00e0 r\u00e9flexion.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"