{"id":12575,"date":"2022-04-12T08:44:42","date_gmt":"2022-04-12T12:44:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.analystik.ca\/blogue\/?p=12575"},"modified":"2022-04-15T11:55:10","modified_gmt":"2022-04-15T15:55:10","slug":"pourquoi-continuer-a-utiliser-votre-outil-maison-de-fiches-de-temps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/language\/fr\/pourquoi-continuer-a-utiliser-votre-outil-maison-de-fiches-de-temps\/","title":{"rendered":"Pourquoi continuer \u00e0 utiliser votre outil maison de Fiches de Temps ?"},"content":{"rendered":"<p>Pourquoi continuez-vous \u00e0 utiliser votre outil maison de Fiches de Temps ?\u00a0 La question m\u00e9rite d&rsquo;\u00eatre pos\u00e9e car on ne compte plus le nombre d&rsquo;entreprises qui g\u00e8rent le temps des employ\u00e9s \u00e0 l&rsquo;aide de fichiers Excel, par exemple !<\/p>\n<p>Lorsque nous parlons de notre <strong><a href=\"https:\/\/emalaya.ca\/\">Logiciel de Feuille de Temps et Facturation<\/a><\/strong>, la principale rengaine que nous entendons est : \u00ab Mais nous avons d\u00e9j\u00e0 une application maison de Fiches de Temps. \u00bb<\/p>\n<p>Et tr\u00e8s souvent, cette application se pr\u00e9sente sous la forme d\u2019un fichier Excel ou \u00e0 l\u2019occasion, il s\u2019agira d\u2019une application web.<\/p>\n<p>Et je vous pose la question\u00a0: Qu\u2019est-ce qui peut bien conforter les Gestionnaires \u00e0 penser que leur solution est la meilleure ?<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h2>Et pourquoi donc notre outil maison de fiche de temps serait-il meilleur ?<\/h2>\n<p>En fait, dans la tr\u00e8s grande majorit\u00e9 des cas, on se doute que c\u2019est simplement une question d\u2019habitude mais aux fins de cette discussion, on peut imaginer trois arguments des gestionnaires :<\/p>\n<ul>\n<li>Les gestionnaires p\u00eachent par ignorance; croyant \u00e0 tort que leur solution ne leur co\u00fbte rien car d\u00e9velopp\u00e9e depuis des lustres.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Le fait est que l\u2019on ne compte plus les \u00e9tudes qui d\u00e9montrent le co\u00fbt faramineux (et souvent insoup\u00e7onn\u00e9) des logiciels obsol\u00e8tes en entreprise en termes de productivit\u00e9 des utilisateurs mais aussi de performance des logiciels maison eux-m\u00eames; ce que l\u2019on appelle commun\u00e9ment aujourd\u2019hui, la dette technologique.<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Les gestionnaires estiment que leur solution est parfaitement adapt\u00e9e \u00e0 leurs besoins puisqu\u2019ils l\u2019ont d\u00e9velopp\u00e9 eux-m\u00eames.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Une solution logicielle r\u00e9pond toujours \u00e0 un besoin X \u00e0 un temps X. En r\u00e9alit\u00e9, le logiciel a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 pour r\u00e9soudre un probl\u00e8me pour certains utilisateurs \u00e0 une \u00e9poque pr\u00e9cise de l\u2019\u00e9volution d\u2019une entreprise ou d\u2019un d\u00e9partement. Voil\u00e0 pourquoi, il faut toujours pr\u00e9voir un budget d\u2019\u00e9volution et d\u2019entretien des logiciels (15% minimum), de fa\u00e7on \u00e0 maintenir le logiciel en phase avec l\u2019\u00e9volution des besoins de l\u2019entreprise et des utilisateurs. Mais de vous \u00e0 moi, croyez-vous vraiment qu\u2019une entreprise ou un d\u00e9partement qui utilise des fichiers Excel pour la gestion du temps de son personnel et de ses projets est au fait de l\u2019\u00e9volution des besoins de ses utilisateurs ou encore, des possibilit\u00e9s qu\u2019offrent un vrai logiciel de Feuilles de Temps ?<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Les gestionnaires ont tout simplement peur du changement que l\u2019adoption d\u2019une nouvelle solution entra\u00eenera ou encore de l\u2019odieux qu\u2019entra\u00eenera un potentiel rejet des utilisateurs.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Des milliers de livres pouvant remplir des biblioth\u00e8ques enti\u00e8res ont \u00e9t\u00e9 \u00e9crits sur l\u2019impact de la peur du changement et la mauvaise gestion du changement en entreprise depuis des d\u00e9cennies. Et tous ces livres partagent tous la m\u00eame conclusion\u00a0: la mauvaise gestion du changement peut co\u00fbter tr\u00e8s cher \u00e0 l\u2019entreprise mais il y a pire encore pour l\u2019entreprise, l\u2019absence de changement !\u00a0 La r\u00e9sistance au changement en entreprise est le pire ennemi de l\u2019Agilit\u00e9 et donc, de la Productivit\u00e9. <\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Mais peut-\u00eatre \u00eates-vous toujours convaincu de la pertinence de votre bon vieux fichier Excel pour assurer la gestion du temps de vos employ\u00e9s ?<\/p>\n<p>Aussi, afin de vous convaincre pleinement de la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019avoir en place de bons outils de productivit\u00e9 et de gestion en entreprise dont un bon outil de Feuilles de Temps; permettez nous de vous pr\u00e9senter quelques arguments en ce sens.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Survol des impacts n\u00e9gatifs que peuvent entra\u00eener l\u2019utilisation d\u2019une solution maison de fiches de temps<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Facturation d\u00e9ficiente<\/strong><\/h3>\n<p>Le processus manuel d\u2019une facturation \u00e0 partir d\u2019un fichier Excel de fiches de temps est un processus non performant et propice aux erreurs de toutes sortes\u00a0pour plusieurs raisons :<\/p>\n<ul>\n<li>copier-coller entre diff\u00e9rents syst\u00e8mes ou fichiers pour g\u00e9n\u00e9rer une facture<\/li>\n<li>rapport et analyse de d\u00e9penses tr\u00e8s souvent absent<\/li>\n<li>peu ou pas de suivi de relations clients parce que vous n\u2019avez pas collig\u00e9 de donn\u00e9es non structur\u00e9es relatives aux t\u00e2ches et projets<\/li>\n<li>si votre mod\u00e8le de facturation n\u2019est pas \u00e0 l\u2019heure, alors bonne chance\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Int\u00e9grit\u00e9 des Fiches de Temps (sous format Excel)<\/strong><\/h3>\n<p>Il peut se glisser des erreurs qui vont compromettre l\u2019int\u00e9grit\u00e9 de vos projets et de votre facturation, par exemple, car Excel ne conserve pas les donn\u00e9es historiques.<\/p>\n<ul>\n<li>O\u00f9 trouverez-vous vos donn\u00e9es historiques ?<\/li>\n<li>Comment pourrez-vous les comparer ?<\/li>\n<li>Comment allez-vous g\u00e9rer vos diff\u00e9rentes versions ?<\/li>\n<li>Comment ferez-vous vos sauvegardes ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Pertes de temps<\/strong><\/h3>\n<p>Et bien s\u00fbr, qu\u2019en est-il de la productivit\u00e9 en termes de gestion de vos fiches de temps alors qu\u2019avec un vrai logiciel de Feuille de Temps, l\u2019entr\u00e9e de vos heures sera automatiquement associ\u00e9e \u00e0 une t\u00e2che, un Projet et \/ ou un Client !<\/p>\n<ul>\n<li>la saisie des fiches de temps sera laborieuse car il vous faudra d\u2019abord retrouver le bon fichier et si vous travaillez sur plusieurs t\u00e2ches ou plusieurs clients dans la m\u00eame journ\u00e9e, la m\u00eame semaine; vous aurez un grand nombre de fichiers \u00e0 manipuler<\/li>\n<li>comment allez-vous identifier \/ associer le temps rattach\u00e9 \u00e0 tel projet ou tel client ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Analyses et Rapports<\/strong><\/h3>\n<p>Comment allez-vous r\u00e9cup\u00e9rer vos m\u00e9triques globales de performance \u00e0 partir d\u2019un fichier Excel ?<\/p>\n<p>Comment allez-vous obtenir le co\u00fbt de revient des t\u00e2ches ou des clients ou des projets, par exemple, \u00e0 partir d\u2019un fichier Excel ?<\/p>\n<p>Ou encore, comment allez-vous calculer la profitabilit\u00e9 d\u2019un Projet, d\u2019un Client \u00e0 partir d\u2019un fichier Excel ?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Frein \u00e0 la croissance<\/strong><\/h3>\n<p>Et finalement, est-il besoin de rappeler qu\u2019au-del\u00e0 de 15-20 employ\u00e9s, la gestion du temps et la facturation deviendront d\u2019autant plus p\u00e9rilleuse ?<\/p>\n<p>Imaginez 40 employ\u00e9s travaillant sur une vingtaine de projets comportant chacun une cinquantaine de t\u00e2ches.<\/p>\n<p>Maintenant, faites le calcul du nombre de fichiers Excel que l\u2019entreprise devra manipuler !<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Bonne chance\u2026<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pourquoi continuez-vous \u00e0 utiliser votre outil maison de Fiches de Temps ?\u00a0 La question m\u00e9rite d&rsquo;\u00eatre pos\u00e9e car on ne compte plus le nombre d&rsquo;entreprises qui g\u00e8rent le temps des employ\u00e9s \u00e0 l&rsquo;aide de fichiers Excel, par exemple ! Lorsque nous parlons de notre Logiciel de Feuille de Temps et Facturation, la principale rengaine que&#8230;  <a class=\"excerpt-read-more\" href=\"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/language\/fr\/pourquoi-continuer-a-utiliser-votre-outil-maison-de-fiches-de-temps\/\" title=\"Read Pourquoi continuer \u00e0 utiliser votre outil maison de Fiches de Temps ?\">Read more &raquo;<\/a><!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on wp_trim_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on wp_trim_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":12577,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"Pourquoi continuer \u00e0 utiliser votre outil maison de Fiches de Temps ?","_seopress_titles_desc":"Pourquoi continuer \u00e0 utiliser votre outil maison de Fiches de Temps ? On ne compte plus les entreprises qui g\u00e8rent \u00e0 l'aide de fichiers Excel","_seopress_robots_index":"","content-type":"","footnotes":""},"categories":[3377,3371],"tags":[7276,7298,7291],"better_featured_image":{"id":12577,"alt_text":"gestion du temps","caption":"","description":"gestion du temps","media_type":"image","media_details":{"width":2560,"height":1702,"file":"2022\/04\/gestion-du-temps-1-scaled.jpg","sizes":{"medium":{"file":"gestion-du-temps-1-300x199.jpg","width":300,"height":199,"mime-type":"image\/jpeg","source_url":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gestion-du-temps-1-300x199.jpg"},"large":{"file":"gestion-du-temps-1-1024x681.jpg","width":1024,"height":681,"mime-type":"image\/jpeg","source_url":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gestion-du-temps-1-1024x681.jpg"},"thumbnail":{"file":"gestion-du-temps-1-63x63.jpg","width":63,"height":63,"mime-type":"image\/jpeg","source_url":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gestion-du-temps-1-63x63.jpg"},"medium_large":{"file":"gestion-du-temps-1-768x511.jpg","width":768,"height":511,"mime-type":"image\/jpeg","source_url":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gestion-du-temps-1-768x511.jpg"},"1536x1536":{"file":"gestion-du-temps-1-1536x1021.jpg","width":1536,"height":1021,"mime-type":"image\/jpeg","source_url":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gestion-du-temps-1-1536x1021.jpg"},"2048x2048":{"file":"gestion-du-temps-1-2048x1362.jpg","width":2048,"height":1362,"mime-type":"image\/jpeg","source_url":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gestion-du-temps-1-2048x1362.jpg"},"bones-thumb-2880":{"file":"gestion-du-temps-1-2880x1906.jpg","width":2880,"height":1906,"mime-type":"image\/jpeg","source_url":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gestion-du-temps-1-2880x1906.jpg"},"bones-thumb-1920":{"file":"gestion-du-temps-1-1920x1271.jpg","width":1920,"height":1271,"mime-type":"image\/jpeg","source_url":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gestion-du-temps-1-1920x1271.jpg"},"bones-thumb-1536":{"file":"gestion-du-temps-1-1536x1016.jpg","width":1536,"height":1016,"mime-type":"image\/jpeg","source_url":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gestion-du-temps-1-1536x1016.jpg"},"bones-thumb-960":{"file":"gestion-du-temps-1-960x635.jpg","width":960,"height":635,"mime-type":"image\/jpeg","source_url":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gestion-du-temps-1-960x635.jpg"},"bones-thumb-600":{"file":"gestion-du-temps-1-600x397.jpg","width":600,"height":397,"mime-type":"image\/jpeg","source_url":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gestion-du-temps-1-600x397.jpg"},"bones-thumb-300":{"file":"gestion-du-temps-1-300x199.jpg","width":300,"height":199,"mime-type":"image\/jpeg","source_url":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gestion-du-temps-1-300x199.jpg"},"post-thumbnail":{"file":"gestion-du-temps-1-125x125.jpg","width":125,"height":125,"mime-type":"image\/jpeg","source_url":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gestion-du-temps-1-125x125.jpg"}},"image_meta":{"aperture":"0","credit":"","camera":"","caption":"","created_timestamp":"0","copyright":"","focal_length":"0","iso":"0","shutter_speed":"0","title":"","orientation":"0","keywords":[]},"original_image":"gestion-du-temps-1.jpg"},"post":null,"source_url":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gestion-du-temps-1-scaled.jpg"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12575"}],"collection":[{"href":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12575"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12575\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12636,"href":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12575\/revisions\/12636"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12577"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12575"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12575"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12575"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}