Comment favorisez l\u2019adoption rapide et l\u2019utilisation productive d\u2019un outil de Suivi du Temps par vos employ\u00e9s ? Franchement, la question m\u00e9rite d’\u00eatre pos\u00e9e car la grande majorit\u00e9 des gens ont spontan\u00e9ment une attitude n\u00e9gative ou m\u00e9fiante lorsqu\u2019on leur parle de suivi du temps. Il serait donc de mise de faire preuve d’imagination et d\u2019inventivit\u00e9 lorsque vous pr\u00e9senterez votre nouvel outil de feuille de temps afin de faciliter une transition en douceur.<\/p>\n
L\u2019introduction du suivi du temps \u00e0 vos employ\u00e9s peut parfois s\u2019av\u00e9rer difficile. De nombreuses personnes sont r\u00e9ticentes \u00e0 l’id\u00e9e de faire le suivi de leur temps, soit parce qu’elles n\u2019en voient pas la n\u00e9cessit\u00e9, soit parce qu’elles ont eu une mauvaise exp\u00e9rience dans le pass\u00e9.<\/p>\n
La fa\u00e7on dont vous pr\u00e9sentez le suivi du temps \u00e0 votre personnel peut faire une grande diff\u00e9rence dans son utilisation effective. Il faut aussi expliquer pourquoi le suivi du temps est important pour l’entreprise. Mieux les employ\u00e9s comprendront l’impact de leur suivi du temps sur le succ\u00e8s de l’entreprise, plus ils adopteront l\u2019outil de feuille de temps.<\/p>\n
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La plupart des gens sont frustr\u00e9s lorsqu’ils ont l’impression qu’on les oblige \u00e0 faire quelque chose sans raison. Si vos employ\u00e9s doivent consacrer du temps \u00e0 une nouvelle t\u00e2che, ils veulent savoir pourquoi. Autrement dit, la premi\u00e8re et la plus importante \u00e9tape pour obtenir l’adh\u00e9sion de vos employ\u00e9s est : d\u2019\u00eatre franc sur les raisons pour lesquelles ils doivent pointer leur temps et sur ce que vous allez faire des donn\u00e9es.<\/p>\n
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La plupart des employ\u00e9s souhaitent sinc\u00e8rement la r\u00e9ussite de leur entreprise. Ils sont pr\u00eats \u00e0 faire un effort suppl\u00e9mentaire pour y parvenir. Expliquez clairement en quoi le suivi du temps est la cl\u00e9 du succ\u00e8s de l\u2019entreprise. Vous pouvez m\u00eame leur montrer des exemples de rapports que vous allez cr\u00e9er \u00e0 partir des donn\u00e9es de leurs feuilles de temps.<\/p>\n
Voici quelques raisons courantes pour lesquelles les entreprises font le suivi du temps, que vous pourriez partager avec vos employ\u00e9s :<\/p>\n
– Suivi des heures facturables<\/strong>\u00a0: si vous facturez \u00e0 l’heure, montrez \u00e0 vos employ\u00e9s comment les heures suivies seront int\u00e9gr\u00e9es aux factures et comment les revenus de l’entreprise d\u00e9pendent du suivi des heures.<\/p>\n – Garder les projets sur la bonne voie<\/strong>\u00a0: si vous utilisez le suivi du temps pour vous assurer que les projets respectent le budget, montrez aux employ\u00e9s les rapports que vous allez cr\u00e9er pour suivre l’avancement du projet.<\/p>\n – Faire de meilleures estimations<\/strong>\u00a0: montrez aux employ\u00e9s comment le suivi du temps vous permettra de cr\u00e9er une biblioth\u00e8que de projets r\u00e9alis\u00e9s et comment cette information am\u00e9liorera vos estimations et votre profitabilit\u00e9.<\/p>\n – Si votre organisation fait des demandes en recherche et d\u00e9veloppement<\/strong>, la documentation de cette demande est fortement d\u00e9pendante des notes et descriptions prises au jour le jour.<\/p>\n <\/p>\n Le suivi du temps suscite beaucoup de craintes. Beaucoup de gens pensent que cela signifie que l\u2019entreprise va surveiller tout ce qu’ils font. Rassurez les employ\u00e9s (et encouragez les \u00e0 pointer leur temps) en \u00e9tant clair sur ce qui ne va pas se passer.<\/p>\n Faites savoir \u00e0 vos employ\u00e9s que vous n’utiliserez pas le suivi du temps pour les espionner. Pr\u00e9cisez que la Feuille de Temps n\u2019accomplit aucune surveillance.<\/p>\n Insistez sur le fait que l’exactitude des heures travaill\u00e9es est la chose la plus importante et non pas le nombre d\u2019heures par semaine. Faites leur savoir qu\u2019il n\u2019y aura pas de p\u00e9nalit\u00e9 s’ils travaillent moins de quarante heures dans une semaine donn\u00e9e. Sinon, vos employ\u00e9s risquent \u00ab d’inventer \u00bb ce qu’ils pensent que vous voulez voir.<\/p>\n Quand les feuilles de temps sont bien remplies, le mode de r\u00e9mun\u00e9ration peut m\u00eame \u00eatre modifi\u00e9 pour avantager ceux qui ont un peu plus \u00e0 c\u0153ur les livrables et le respect des \u00e9ch\u00e9anciers.<\/p>\n <\/p>\n Il est essentiel que vos employ\u00e9s d\u00e9veloppent de bonnes habitudes en mati\u00e8re de feuilles de temps pour que vos donn\u00e9es soient exactes et compl\u00e8tes. Si vous n’obtenez pas leur adh\u00e9sion pour pointer leur temps de mani\u00e8re coh\u00e9rente, les donn\u00e9es de feuilles de temps seront incompl\u00e8tes et \/ ou inexactes; cela limitera votre vision de l\u2019\u00e9tat de vos projets et hypoth\u00e9quera votre capacit\u00e9 \u00e0 prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es.<\/p>\n Bref, lorsqu\u2019il est question de votre outil de Feuille de Temps, l\u2019adh\u00e9sion de vos employ\u00e9s est indispensable.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Soyez franc sur ce \u00e0 quoi le suivi du temps ne sert pas<\/h2>\n
Conclusion<\/h2>\n