Voici 5 bonnes raisons d\u2019utiliser un logiciel de Feuilles de Temps; un outil indispensable pour toute entreprise de Services et que plusieurs gestionnaires exp\u00e9riment\u00e9s consid\u00e8rent comme la pierre angulaire de leur entreprise.<\/p>\n
C’est l’une des fonctions d\u2019entreprise les plus importantes, aussi indispensable que la paie, la comptabilit\u00e9 ou la gestion de projet. \u00c9videmment, si vous n’avez jamais fait de suivi du temps, \u00e7a peut vous \u00e9tonner.<\/p>\n
La raison en est que le suivi du temps est au c\u0153ur des op\u00e9rations de l\u2019entreprise de service. Non seulement, il vous permet de facturer mais il offre aussi une vue \u00e0 vol d\u2019oiseau de vos projets. Il vous permet de savoir si vos projets sont sur la bonne voie pour respecter les budgets et les d\u00e9lais et si votre \u00e9quipe travaille \u00e0 un rythme productif. Bref, le suivi du temps vous permet de savoir si vous \u00eates profitable ou si vous mangez vos bas.<\/p>\n
<\/p>\n
Le suivi du temps est essentiel pour toutes les entreprises de services.<\/p>\n
Il est important de r\u00e9ellement suivre le temps que\u00a0 vos employ\u00e9s consacrent \u00e0 vos projets. La marge est souvent mince entre un projet profitable et un projet d\u00e9ficitaire. Vous ne voulez pas sous-estimer le temps qu’il faut pour mener \u00e0 bien un projet, ni surfacturer vos clients.<\/p>\n
Certains outils de gestion du temps int\u00e8grent automatiquement les heures facturables \u00e0 la facturation. Cela peut am\u00e9liorer consid\u00e9rablement la facturation des clients et repr\u00e9senter un gain important pour le service comptable.<\/p>\n
<\/p>\n
Chaque projet est compos\u00e9 d’un certain nombre d’heures et chaque heure repr\u00e9sente un co\u00fbt bas\u00e9 sur le tarif que vous payez vos employ\u00e9s pour ex\u00e9cuter ce travail. Pour que votre entreprise demeure profitable, vous devez d\u00e9terminer vos co\u00fbts et calculer le nombre d’heures consacr\u00e9es au projet. C’est l\u00e0 qu’intervient le suivi du temps.<\/p>\n
Sans suivi du temps, de nombreuses entreprises ne r\u00e9alisent pas que certains projets ne sont pas rentables.<\/p>\n
Le suivi du temps vous permet de voir si vous \u00eates sur la bonne voie pour respecter le budget pendant que le projet est toujours en cours, ce qui vous donne la possibilit\u00e9 de parler \u00e0 votre \u00e9quipe et de corriger le tir avant que le projet ne d\u00e9raille.<\/p>\n
Vous comme moi le savez, il est souvent difficile de garder le cap et de s\u2019en tenir \u00e0 la port\u00e9e initiale d\u2019un projet.\u00a0 De bien suivre l\u2019avancement du projet, permet de mieux g\u00e9rer cette port\u00e9e et d\u2019accepter certains changements et d\u2019en refuser d\u2019autres.<\/p>\n
<\/p>\n
Le suivi du temps vous permet de constituer une biblioth\u00e8que de projets ant\u00e9rieurs. Vous serez ainsi en mesure de savoir exactement combien de temps a dur\u00e9 chaque projet pr\u00e9c\u00e9dent et m\u00eame certaines t\u00e2ches pr\u00e9c\u00e9dentes et donc, son co\u00fbt et sa marge de profit.<\/p>\n
Ces informations sont essentielles pour affiner votre tarification. Vous saurez combien vous co\u00fbte la cr\u00e9ation ou la mise \u00e0 jour d’une application, par exemple. Vous pourrez alors utiliser ces donn\u00e9es comme r\u00e9f\u00e9rence pour un projet similaire.<\/p>\n
Plus vous aurez de projets dans votre banque de projets, plus vous saurez \u00e9tablir des prix plus pr\u00e9cis. C’est une puissante motivation \u00e0 implanter un logiciel de Feuilles de Temps.<\/p>\n
<\/p>\n
Cette m\u00eame biblioth\u00e8que de projets vous permettra aussi de mieux estimer le temps n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation d’un projet. Il est essentiel d’\u00e9tablir des attentes r\u00e9alistes d\u00e8s le d\u00e9part pour entretenir une bonne relation avec vos clients car personne n\u2019appr\u00e9cie les promesses en l\u2019air\u2026 ni les d\u00e9lais.<\/p>\n
De meilleures estimations du temps requis pour vos projets engendreront une meilleure planification et affectation de vos ressources \u00e0 vos diff\u00e9rents projets. Cela vous permettra d\u2019\u00e9viter les probl\u00e8mes de ressources au neutre ou encore le manque de ressources.<\/p>\n
<\/p>\n
Le suivi du temps vous donnera une id\u00e9e pr\u00e9cise de la productivit\u00e9 de vos \u00e9quipes, de vos employ\u00e9s. Vous pourrez voir si certains individus, ou m\u00eame des \u00e9quipes enti\u00e8res, surperforment ou sous-performent et ajuster leur charge de travail en cons\u00e9quence.<\/p>\n
De m\u00eame, certains employ\u00e9s ou \u00e9quipes de travail peuvent utiliser le suivi du temps afin de repousser une surcharge de travail ou justifier une nouvelle embauche. L\u2019objectivit\u00e9 de telles donn\u00e9es permet d’\u00e9lever la conversation \u00e0 un niveau plus productif et appelle une meilleure r\u00e9ceptivit\u00e9 de la Direction.<\/p>\n
<\/p>\n
Le suivi du temps vous permet de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es sur la fa\u00e7on dont vous fixez vos tarifs, sur l\u2019ex\u00e9cution de vos projets, sur la planification de vos ressources et sur votre gestion en g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n
L\u2019exp\u00e9rience nous a montr\u00e9 que dans la grande majorit\u00e9 des cas, la r\u00e9sistance \u00e0 l\u2019implantation d\u2019une feuille de temps repose sur la peur du contr\u00f4le<\/a> qui, habituellement, dispara\u00eet avec une communication claire et honn\u00eate.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"