3 autres bonnes raisons d\u2019utiliser un logiciel de Feuille de Temps, consid\u00e9r\u00e9 comme la pierre angulaire de leur entreprise de service par plusieurs dirigeants, au m\u00eame titre que la paie, la comptabilit\u00e9 ou la gestion de projet.<\/p>\n
Le suivi du temps vous permet de savoir si vos projets sont sur la bonne voie de respecter les budgets et les d\u00e9lais; bref, de savoir s\u2019ils seront profitables ou d\u00e9ficitaires.<\/p>\n
Un logiciel de Feuille de Temps vous permettra aussi d\u2019am\u00e9liorer d\u2019autres plans de votre gestion.<\/p>\n
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Le suivi du temps dans le cadre d\u2019un projet, lorsqu\u2019ex\u00e9cut\u00e9 avec le bon outil, cr\u00e9era \u00e9galement un enregistrement de toutes les d\u00e9penses aff\u00e9rentes aux projets. Cela peut s’av\u00e9rer tr\u00e8s utile pour analyse ult\u00e9rieure.<\/p>\n
Certains logiciels \u00e9volu\u00e9s de feuilles de temps vous permettent en effet d\u2019associer facilement les d\u00e9penses \u00e0 des projets ou \u00e0 des fiches de temps. Et si votre logiciel de feuille de temps est bien int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 votre syst\u00e8me de facturation, par exemple, alors vos d\u00e9penses seront associ\u00e9es automatiquement \u00e0 vos factures.<\/p>\n
Vous pourrez ainsi non seulement bien voir toutes les d\u00e9penses encourues dans le cadre d\u2019un projet mais aussi vous assurer qu\u2019elles ont toutes \u00e9t\u00e9 factur\u00e9es car tout au long du projet, l\u2019ensemble des employ\u00e9s comptabilisent les d\u00e9penses et \u00e0 la fin du mois un administrateur approuvera les d\u00e9penses avant de les facturer au client.<\/p>\n
De plus, si des clients vous demandent \u00e0 l\u2019improviste des explications d\u00e9taill\u00e9es sur les d\u00e9penses associ\u00e9es \u00e0 leurs projets, alors vous serez fort aise de leur pr\u00e9senter un rapport d\u00e9taill\u00e9 produit par votre logiciel de Feuille de Temps.<\/p>\n
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Le suivi du temps dans le cadre d\u2019un projet, lorsque bien ex\u00e9cut\u00e9, vous permettra de cr\u00e9er \u00e9galement un enregistrement de toutes le heures et t\u00e2ches ex\u00e9cut\u00e9es; t\u00e9l\u00e9chargeable sous forme de rapports Excel ou CSV. Cela peut s’av\u00e9rer tr\u00e8s utile dans le cadre d\u2019une revue de projet avec un client.<\/p>\n
Le client est en droit de demander une explication d\u00e9taill\u00e9e de la raison pour laquelle un projet a d\u00e9pass\u00e9 l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier et le budget. Tout client veut en avoir pour son argent.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 ces donn\u00e9es, il sera beaucoup plus facile d’avoir des discussions saines avec vos clients car des m\u00e9triques qui d\u00e9montrent le temps allou\u00e9 \u00e0 la port\u00e9e originale du projet et le temps allou\u00e9 aux demandes de changement parlent d\u2019elles-m\u00eames.<\/p>\n
De plus, si vous travaillez dans un secteur susceptible d’\u00eatre contr\u00f4l\u00e9, votre logiciel de feuille de temps constituera une sauvegarde essentielle du travail et des d\u00e9penses que vous aurez effectu\u00e9s. Si vous obtenez un contrat d\u2019une instance gouvernementale, par exemple.<\/p>\n
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Combien d’heures par jour passez-vous en r\u00e9union ?<\/p>\n
Combien d’heures par jour consacrez-vous \u00e0 des t\u00e2ches administratives et de gestion ?<\/p>\n
Sans donn\u00e9es concr\u00e8tes, il est difficile de se faire une id\u00e9e pr\u00e9cise de la productivit\u00e9 r\u00e9elle de vos \u00e9quipes, de vos employ\u00e9s\u2026 et de la v\u00f4tre !<\/p>\n
Les gens sont presque toujours surpris par ce que leurs feuilles de temps leur r\u00e9v\u00e8lent r\u00e9ellement sur leurs habitudes de travail et celles de leurs ressources.<\/p>\n
Sans surprise, ce sont les mauvais coups qui nous sautent aux yeux en premier\u00a0: les erreurs de gestion, le manque de ressources, le \u00ab\u00a0rework\u00a0\u00bb, les ressources qui doivent composer avec du multitasking trop important et, malheureusement aussi parfois, l\u2019incomp\u00e9tence de certaines ressources, etc.<\/p>\n
Cependant, puisque vous avez ces donn\u00e9es en main, vous pouvez commencer \u00e0 am\u00e9liorer vos processus\u00a0:<\/p>\n