Le logiciel de Feuilles de Temps est le pilier d’une Facturation profitable de leurs Projets selon plusieurs gestionnaires d\u2019exp\u00e9rience.<\/p>\n
Plus encore, plusieurs gestionnaires d\u2019exp\u00e9rience vous diront que le suivi du temps est la pierre angulaire de leur entreprise. Plus encore, certains gestionnaires consid\u00e8rent le suivi du temps comme la fonction d\u2019entreprise la plus importante car c\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 leur logiciel de Feuilles de Temps qu’ils ex\u00e9cutent toute leur facturation.<\/p>\n
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Malheureusement, plusieurs entreprises utilisent encore des outils inad\u00e9quats sinon carr\u00e9ment des fichiers Excel pour effecteur le suivi du temps de leurs employ\u00e9s.<\/p>\n
Cependant, le processus manuel d\u2019une facturation \u00e0 partir d\u2019un fichier Excel de fiches de temps est un processus non performant et propice aux erreurs de toutes sortes pour plusieurs raisons :<\/p>\n
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Si vous facturez vos clients \u00e0 l’heure, le suivi du temps est essentiel.<\/p>\n
Il est important de r\u00e9ellement suivre le temps que vos employ\u00e9s consacrent \u00e0 vos projets. La marge d\u2019erreur est souvent tr\u00e8s mince entre un projet profitable et un projet d\u00e9ficitaire. Vous ne voulez pas sous-estimer le temps qu’il faut pour mener \u00e0 bien un projet, ni surfacturer vos clients.<\/p>\n
Certains outils de gestion du temps int\u00e8grent automatiquement le temps travaill\u00e9 et facturable \u00e0 la facturation. Cela peut s\u2019av\u00e9rer un gain de temps appr\u00e9ciable et grandement faciliter le processus de facturation pour le d\u00e9partement de comptabilit\u00e9.<\/p>\n
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Le suivi du temps dans le cadre d\u2019un projet, lorsqu\u2019ex\u00e9cut\u00e9 avec le bon outil, cr\u00e9era \u00e9galement un enregistrement de toutes les d\u00e9penses aff\u00e9rentes aux projets. Un logiciel \u00e9volu\u00e9 de feuilles de temps vous permettra en effet d\u2019associer facilement les d\u00e9penses \u00e0 des projets ou \u00e0 des t\u00e2ches.<\/p>\n
De plus, si votre logiciel de feuilles de temps est bien int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 votre syst\u00e8me de facturation, par exemple, alors vos d\u00e9penses pourront \u00eatre export\u00e9es facilement vers votre logiciel de facturation. Vous pourrez ainsi non seulement voir toutes les d\u00e9penses encourues dans le cadre d\u2019un projet mais aussi vous assurer qu\u2019elles ont toutes \u00e9t\u00e9 factur\u00e9es.<\/p>\n
Tout gestionnaire saura appr\u00e9cier un logiciel d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la Gestion des D\u00e9penses. Un tel logiciel devrait lui permettre d\u2019associer automatiquement toute d\u00e9pense effectu\u00e9e dans le cadre d\u2019un Projet (d\u00e9placement, location, \u00e9quipement, per diem, etc.) audit Projet ou, encore mieux, \u00e0 une feuille de temps sp\u00e9cifique d\u2019un Projet. C\u2019est le genre d\u2019outil qui vous \u00e9vitera de nombreuses discussions houleuses avec vos Clients et vous permettra de sauver une Relation Client de temps \u00e0 autre !<\/p>\n
Ainsi, si un client vous demande \u00e0 l\u2019improviste des explications d\u00e9taill\u00e9es sur les d\u00e9penses associ\u00e9es \u00e0 un projet, vous serez en mesure de justifier chaque d\u00e9pense encourue.<\/p>\n
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Si votre logiciel de Feuille de Temps est bien int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 vos op\u00e9rations; s\u2019il permet l\u2019int\u00e9gration directe du temps et des d\u00e9penses et leur exportation vers votre logiciel de facturation; alors vos gestionnaires seront en mesure de constater rapidement si un projet est profitable ou d\u00e9ficitaire.<\/p>\n
Pour le gestionnaire, la m\u00e9lodie du bonheur consiste \u00e0 pourvoir comptabiliser facilement les heures travaill\u00e9es plus les d\u00e9penses encourues de chaque projet et de pouvoir facturer le tout facilement et rapidement.<\/p>\n
En r\u00e9sum\u00e9, voici ce que nous consid\u00e9rons comme la combinaison gagnante d\u2019outils logiciels pour le Gestionnaire de l\u2019entreprise de Services\u00a0:<\/p>\n
Feuille de Temps + Gestion des D\u00e9penses + Facturation<\/strong><\/p>\n <\/p>\n En fait, dans la trilogie du gestionnaire (Planifier \u2013 G\u00e9rer \u2013 Facturer<\/em><\/strong>), il n\u2019y manquerait qu\u2019un outil de Planification des Ressources et des Projets. Et pour notre plus grand bonheur, une telle suite int\u00e9gr\u00e9e d\u2019outils logiciels existe; elle s\u2019appelle eMalaya<\/strong><\/a>.<\/p>\n Feuille de Temps + Gestion des D\u00e9penses + Facturation + Planification des Ressources & des Projets<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Bref, les logiciels de Feuille de Temps ne sont pas tous \u00e9gaux !\u00a0 Donc, avant de faire l\u2019achat d\u2019un simple outil de Feuille de Temps, faites une \u00e9valuation rigoureuse de vos besoins car une suite int\u00e9gr\u00e9e des bons logiciels vous procurera des gains plus qu\u2019appr\u00e9ciables en termes de productivit\u00e9 et de profitabilit\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Conclusion<\/h3>\n