{"id":12684,"date":"2023-02-14T08:00:31","date_gmt":"2023-02-14T13:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.analystik.ca\/blogue\/?p=12684"},"modified":"2023-02-09T11:05:02","modified_gmt":"2023-02-09T16:05:02","slug":"benefice-facturation-adaptative-pour-entreprise-de-service","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/analystik.ca\/blogue\/language\/fr\/benefice-facturation-adaptative-pour-entreprise-de-service\/","title":{"rendered":"B\u00e9n\u00e9fice d\u2019une facturation adaptative pour l\u2019Entreprise de Service"},"content":{"rendered":"<p>Encore aujourd\u2019hui, les enjeux li\u00e9s \u00e0 la gestion du temps et donc, \u00e0 la facturation, pour l&rsquo;entreprise de service sont un des principaux freins \u00e0 leur essor et leur profitabilit\u00e9. Le fait est que bon nombre d\u2019entreprises ont de la difficult\u00e9 \u00e0 bien facturer leurs clients, ce qui a un impact n\u00e9gatif direct sur leur BAIIA \u00e0 la fin du mois.<\/p>\n<p>Et contrairement aux promesses de fournisseurs r\u00e9put\u00e9s, m\u00eame muni d\u2019un bon ERP, la facturation des projets des entreprises de service demeure souvent un enjeu crucial pour leur profitabilit\u00e9. Plus exactement, les gestionnaires n\u2019ont pas une vision claire et d\u00e9taill\u00e9e du temps et des d\u00e9penses effectu\u00e9s dans le cadre de leurs projets, d\u2019o\u00f9 le probl\u00e8me de facturation.<\/p>\n<h2>Quelles sont les principaux probl\u00e8mes de facturation pour l\u2019Entreprise de Service ?<\/h2>\n<p><!--more--><\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3>Perte au niveau des heures travaill\u00e9es pour l&rsquo;Entreprise de Service<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Pour grand nombre d\u2019entreprises, le probl\u00e8me est tr\u00e8s basique\u00a0: l\u2019ensemble des heures effectu\u00e9es dans le cadre d\u2019un projet et donc, facturables, ne sont pas toutes factur\u00e9es. C\u2019est aussi simple que cela.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h3>Difficult\u00e9 \u00e0 facturer au bon taux horaire selon\u00a0diff\u00e9rents crit\u00e8res :<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Le client<\/li>\n<li>Le projet<\/li>\n<li>La t\u00e2che effectu\u00e9e<\/li>\n<li>La ressource utilis\u00e9e<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bien que cela semble couler de souche, la t\u00e2che d\u2019automatiser ce processus est plus complexe qu\u2019il y para\u00eet et ainsi, une bonne partie de la facturation devient une t\u00e2che manuelle avec ce que cela comporte de risques d\u2019erreur et de perte de temps pour le gestionnaire.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h3>Difficult\u00e9 \u00e0 facturer correctement les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 un projet ou \u00e0 une fiche de temps. Exemples de d\u00e9penses\u00a0:<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>des fournitures<\/li>\n<li>des d\u00e9penses de d\u00e9placement et de restauration<\/li>\n<li>des \u00e9quipements<\/li>\n<li>des logiciels utilis\u00e9s<\/li>\n<li>des frais de location<\/li>\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"4\">\n<li>\n<h3>Trop d\u2019\u00e9tapes et de travail manuel lors de la facturation (bonjour les usagers d\u2019Excel)<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Plusieurs \u00e9tudes ont d\u00e9montr\u00e9 le co\u00fbt de la faible performance des logiciels maison; ce que l\u2019on appelle commun\u00e9ment aujourd\u2019hui, la dette technologique.<\/p>\n<p>Plusieurs gestionnaires croient \u00e0 tort que l\u2019utilisation d\u2019un fichier Excel pour la facturation ne leur co\u00fbte rien alors que dans les faits, ils omettent de tenir compte des pertes dues aux erreurs li\u00e9es \u00e0 la manipulation et \u00e0 la r\u00e9\u00e9criture des donn\u00e9es de temps et de d\u00e9penses et des pertes dues aux omissions directes de saisies de temps et de d\u00e9penses.<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li>\n<h3>Difficult\u00e9 \u00e0 reporter le sommaire de la facturation dans le syst\u00e8me comptable<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Il est incontestable que les logiciels obsol\u00e8tes co\u00fbtent extr\u00eamement cher aux entreprises en termes de productivit\u00e9 des utilisateurs. Des \u00e9tudes d\u00e9montrent que l&rsquo;une des principales causes des pertes de facturation pour l&rsquo;entreprise de service est due \u00e0 leur incompatibilit\u00e9 ou leur mauvaise int\u00e9gration avec le syst\u00e8me comptable.<\/p>\n<p>On peut facilement imaginer le temps perdu par de pr\u00e9cieuses ressources \u00e0 inscrire manuellement des donn\u00e9es de temps et de d\u00e9penses dans le syst\u00e8me comptable ou encore \u00e0 essayer de confirmer ou de valider dans le syst\u00e8me comptable des co\u00fbts et des d\u00e9penses de projets inscrites manuellement\u2026 quelque part, dans un fichier quelconque.<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li>\n<h3>Difficult\u00e9 \u00e0 conserver le d\u00e9tail des heures factur\u00e9es aux clients<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Consid\u00e9rant que pour l&rsquo;entreprise de service, LA principale source de revenus est le temps facturable et LA plus grande d\u00e9pense sont ses ressources, peu importe la taille et la maturit\u00e9 de l\u2019organisation, celle-ci aurait tout avantage \u00e0 se munir d\u2019un syst\u00e8me de feuille de temps et de facturation qui sera en mesure de r\u00e9pondre aux probl\u00e9matiques mentionn\u00e9es pr\u00e9c\u00e9demment en automatisant le processus de gestion du temps et de facturation de projets.<\/p>\n<p>D\u2019autant plus, qu\u2019il y a l\u00e0 une grande perte d\u2019Intelligence d\u2019Affaires en termes d\u2019analyse de la productivit\u00e9 des ressources dans leurs projets et des d\u00e9penses encourues par type de projets, par exemple.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/emalaya.ca\">Principaux b\u00e9n\u00e9fices d\u2019une facturation adaptative pour l\u2019Entreprise de Service<\/a><\/h2>\n<p>Cons\u00e9quemment, on peut facilement conclure aux principaux b\u00e9n\u00e9fices pour l\u2019entreprise de service d\u2019un <a href=\"https:\/\/emalaya.ca\">logiciel de gestion du temps et de facturation adaptative<\/a>; soit\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Faciliter la Gestion des D\u00e9penses de vos Projets<\/strong><\/li>\n<li><strong>Assurer une facturation profitable des Projets et des Clients<\/strong><\/li>\n<li><strong>Augmentation de la profitabilit\u00e9 des Projets, bas\u00e9e sur l\u2019intelligence d\u2019Affaires<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>En effet, si votre logiciel de Feuille de Temps et Facturation est bien int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 vos op\u00e9rations; s\u2019il permet l\u2019int\u00e9gration directe du temps et des d\u00e9penses et leur exportation vers votre logiciel de facturation; alors vos gestionnaires seront en mesure de constater rapidement si un projet est profitable ou d\u00e9ficitaire.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Conclusion<\/h3>\n<p><strong>Une combinaison gagnante pour le gestionnaire et l\u2019entreprise<\/strong><\/p>\n<p>Pour le gestionnaire, la m\u00e9lodie du bonheur consiste \u00e0 pouvoir comptabiliser facilement les heures travaill\u00e9es plus les d\u00e9penses encourues de chaque projet et de pouvoir facturer le tout facilement et rapidement.<\/p>\n<p>Faut-il rappeler que cette d\u00e9pense minimaliste d\u2019abonnement \u00e0 un logiciel de Feuille de Temps et de Facturation aura tr\u00e8s rapidement un impact direct important sur la rentabilit\u00e9 de l\u2019entreprise de service.<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Encore aujourd\u2019hui, les enjeux li\u00e9s \u00e0 la gestion du temps et donc, \u00e0 la facturation, pour l&rsquo;entreprise de service sont un des principaux freins \u00e0 leur essor et leur profitabilit\u00e9. 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