Feuille de Temps

Le logiciel de Feuilles de Temps est le pilier d’une Facturation profitable de leurs Projets selon plusieurs gestionnaires d’expérience.

Plus encore, plusieurs gestionnaires d’expérience vous diront que le suivi du temps est la pierre angulaire de leur entreprise. Plus encore, certains gestionnaires considèrent le suivi du temps comme la fonction d’entreprise la plus importante car c’est grâce à leur logiciel de Feuilles de Temps qu’ils exécutent toute leur facturation.

Tirez profit de votre logiciel de Feuilles de Temps, pilier d’une facturation profitable de vos Projets

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Découvrez les nombreux bénéfices d’un logiciel de feuilles de temps pour votre entreprise; surtout s’il est bien intégré à la Facturation et à la Planification des Ressources.

Beaucoup d’entreprises utilisent encore des fichiers Excel pour faire le suivi du temps de leurs employés et de leurs projets. Malheureusement, ces gestionnaires ne réalisent pas toute l’intelligence d’affaires qui leur glissent sous le nez ni tous les bénéfices dont ils se privent dans la planification des ressources et de leurs projets.

En effet, un logiciel de Feuille de Temps lorsque bien intégré aux processus de Facturation et à la Planification des Ressources et des Projets peut littéralement faire des miracles pour une entreprise. En fait, plusieurs Gestionnaires considèrent la Feuille de Temps comme la pierre d’assise de leur profitabilité.

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3 autres bonnes raisons d’utiliser un logiciel de Feuille de Temps, considéré comme la pierre angulaire de leur entreprise de service par plusieurs dirigeants, au même titre que la paie, la comptabilité ou la gestion de projet.

Le suivi du temps vous permet de savoir si vos projets sont sur la bonne voie de respecter les budgets et les délais; bref, de savoir s’ils seront profitables ou déficitaires.

Un logiciel de Feuille de Temps vous permettra aussi d’améliorer d’autres plans de votre gestion.

Faciliter la Gestion des Dépenses de vos Projets

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Voici 5 bonnes raisons d’utiliser un logiciel de Feuilles de Temps; un outil indispensable pour toute entreprise de Services et que plusieurs gestionnaires expérimentés considèrent comme la pierre angulaire de leur entreprise.

C’est l’une des fonctions d’entreprise les plus importantes, aussi indispensable que la paie, la comptabilité ou la gestion de projet. Évidemment, si vous n’avez jamais fait de suivi du temps, ça peut vous étonner.

La raison en est que le suivi du temps est au cœur des opérations de l’entreprise de service. Non seulement, il vous permet de facturer mais il offre aussi une vue à vol d’oiseau de vos projets. Il vous permet de savoir si vos projets sont sur la bonne voie pour respecter les budgets et les délais et si votre équipe travaille à un rythme productif. Bref, le suivi du temps vous permet de savoir si vous êtes profitable ou si vous mangez vos bas.

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Comment favorisez l’adoption rapide et l’utilisation productive d’un outil de Suivi du Temps par vos employés ? Franchement, la question mérite d’être posée car la grande majorité des gens ont spontanément une attitude négative ou méfiante lorsqu’on leur parle de suivi du temps. Il serait donc de mise de faire preuve d’imagination et d’inventivité lorsque vous présenterez votre nouvel outil de feuille de temps afin de faciliter une transition en douceur.

L’introduction du suivi du temps à vos employés peut parfois s’avérer difficile. De nombreuses personnes sont réticentes à l’idée de faire le suivi de leur temps, soit parce qu’elles n’en voient pas la nécessité, soit parce qu’elles ont eu une mauvaise expérience dans le passé.

La façon dont vous présentez le suivi du temps à votre personnel peut faire une grande différence dans son utilisation effective. Il faut aussi expliquer pourquoi le suivi du temps est important pour l’entreprise. Mieux les employés comprendront l’impact de leur suivi du temps sur le succès de l’entreprise, plus ils adopteront l’outil de feuille de temps.

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Pourquoi continuez-vous à utiliser votre outil maison de Fiches de Temps ?  La question mérite d’être posée car on ne compte plus le nombre d’entreprises qui gèrent le temps des employés à l’aide de fichiers Excel, par exemple !

Lorsque nous parlons de notre Logiciel de Feuille de Temps et Facturation, la principale rengaine que nous entendons est : « Mais nous avons déjà une application maison de Fiches de Temps. »

Et très souvent, cette application se présente sous la forme d’un fichier Excel ou à l’occasion, il s’agira d’une application web.

Et je vous pose la question : Qu’est-ce qui peut bien conforter les Gestionnaires à penser que leur solution est la meilleure ?

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Comment justifier l’écart dans un Projet entre l’estimation initiale et le réel alors que presque tous les Projets développés depuis une décennie le sont en mode Agile; ce qui est une bonne chose parce qu’on met en place des cycles de livraison courts, ce qui implique une meilleure communication avec les Clients.

Cette approche de gestion fonctionne comme sur des roulettes avec les gens de TI qui comprennent bien l’incidence de cette philosophie de Gestion en termes de coût, temps et portée sur un Projet : temps et coût fixes avec portée variable.

Cependant, alors que les développeurs et les équipes de TI saisissent bien les subtilités du mode Agile, c’est loin d’être toujours le cas des autres Gestionnaires et de la Haute Direction pour lesquels, tout devrait être fixe : le temps, les coûts et la portée !!!

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Utilisez vous une Feuille de Temps en entreprise ou pas ?

Il existe 2 philosophies de Gestion des Ressources dans les entreprises de Service; soit de gérer le temps des employés avec des Feuilles de Temps ou pas.

Le choix est clair pour certains types d’organisation qui facturent des heures à leurs clients tels les bureaux d’avocats et les consultants.

Cependant, dans plusieurs autres secteurs d’activités, telles les entreprises qui placent ou sous-traitent des ressources chez leurs clients; elles peuvent facturer à la semaine ou au mois pour le nombre total de ressources placées. On peut aussi imaginer le même cas pour des entreprises qui développent des logiciels qu’elles vendent sous licence; pour lesquelles le besoin de compiler les heures de leurs employés est moins criant.

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